[엑셀 꼼수] 7. 데이터 유효성 검사 (콤보 상자)

[엑셀 꼼수] 데이터 유효성 검사 (콤보 상자)

데이터 유효성 검사에 대해 알아보자.

흔히 콤보 상자를 만들기 위해 주로 사용하는 기능이다.

업무를 하다보면 분명 많든, 적든 취합을 할 때가 있을 것이다.

취합을 하다보면 느끼는 점 한가지!

아 세상 사람들은 참 다양하구나 라는 점이다.

모두가 내 의도대로, 내가 원하는 방식으로 표기를 해주면 좋을텐데 O, X로 표기해달라고 요청을 해도

0, ㅇ 등 별에 별 동그라미가 난무한다.

심지어는 ◎ 이렇게 특수문자까지 보내주셨던 분도 계시다.

도대체 왜!!!

취합을 받는 목적은 데이터를 한대모아 분석하기 위함인데 수식을 적용하기 위해선 응답해준 데이터가

동일해야 하는데 저렇게나 많은 동그라미가 존재하면 수식을 적용하기가 너무너무너무 힘들다.

이 문제를 최대한 해결해보기 위한 기능이 바로 데이터 유효성 검사를 통한 콤보 상자 만들기이다.

내가 원하는 데이터를 선택하게 해서 취합 후 분석을 편하게 하기 위함이다.

자, 예를 들어 엑셀꼼수 블로그에 방문한 모든 사람에게 아래와 같은 설문조사를 받아보려고 한다.

성별, 출생년도, 만족도에 대한 내용이다.

먼저 아래와 같이 어떤 답변을 받을 건지 미리 기입해둔다.

그 다음 콤보상자를 넣길 원하는 셀을 클릭하고 데이터>데이터 유효성 검사를 선택한다.

(한번에 여러 셀에 동일한 콤보상자를 만드려면 1. 원하는 셀 범위를 모두 잡고 데이터 유효성 검사 선택.

 2. 콤보 상자를 만들 후 Ctrl C, Ctrl V 를 하는 방법이 있다.)

아래 이미지와 같이 제한 대상에서 목록을 선택하고, 우측에 드롭다운 표시에 체크가 되어 있는지 확인을 한다.

그 다음 원본 부분에 커서를 클릭한 후 원하는 답변 목록을 드래그하여 준다.

그럼 짠!

아래와 같이 콤보상자가 생성되었다.

이제 사람들은 콤보상자에 맞게 데이터를 넣어줄 것이다.

(물론 다른 셀에 자기 마음대로 값을 넣고 Ctrl C, Ctrl V로 유효성 검사를 박살내버릴 변태도 존재한다...)

이런 예외적이고 신박한 사람들은 무시한다면 대부분 사람들이 콤보상자를 이용하여 데이터를 입력해줄 것이다.

가외적으로!

위와 같이 파일을 만들어 보낸다면 조금 촌스럽게 느껴질 수 있다.

그럴 때는 아래와 같이 데이터 유효성 검사 목록에 넣을 데이터는 다른 sheet에 넣어두자.

다른 sheet에 넣은 후 암호화를 하거나, 숨기기 등을 이용하면 보기에 깔끔할 수 있다.