[엑셀 꼼수] 8. 시트보호

[엑셀 꼼수] 8. 시트보호

이번에는 저번에 포스팅했던 데이터 유효성 검사에서 잠시 언급했던 시트보호에 대해 다뤄보도록 하자.

시트보호를 할 때는 아무래도 중요한 데이터를 공유 공유해줘야 할 때, 또는 Raw data 값이 절대로 바뀌면 안될 때 정도가 되겠다.

물론 어떠한 경우에도 Raw data 값이 변경되면 안된다. Raw 가 바뀌면 파일의 신뢰성이 떨어지게 된다.

어쨌든 바로 시작해보도록 하자.

예시로 만들어 본 파일이다. 

노란색 음영 표시가 되어 있는 C4 셀에 만화책 제목을 입력하면 E8, F8셀에 작가명과 평점이 들어가도록 했다.

시트보호와는 상관없지만 혹시나 수식이 궁금한 분들이 있을까 싶어서 수식을 보여드리도록 한다.

사실 Vlookup만 사용했을뿐 별 다른 수식을 사용하지 않았다.

Vlookup 중 Lookup_value를 콤보상자를 이용해 바꿀 수 있게 해두면 아무것도 아니지만 있어보이게 할 수 있다.

Vlookup을 활용하는 건 다음에 좀 더 알아보도록 하자.

C4 셀인 제목을 하나하나 타이핑 해도 되지만 다른 사람들은 내 Raw에 어떤 데이터가 있는지 알지 못하여

Raw에 없는 제목을 삽입할 수도 있다.

그런 문제를 해결하기 위해서 바로 전 포스팅에서 배운 데이터 유효성 검사를 통한 콤보 상자를 설정해두자.

그렇게 해두는 편이 좀 더 세련되게 보인다.

위의 수식을 있을 수 있게 하는 Raw data이다.

Raw data가 없으면 수식은 아무런 필요가 없다.

자 이렇게 중요한 Raw data를 다른 사람들이 수정을 한다면?

예시 파일이야 만화책에 대한 평점이기 때문에 큰 손실이 없겠지만 예를 들어 회사의 매출이라던지, 고객수라던지 하는

중요한 정보라면 아주아주 아찔한 상황이 벌어질 것이다. 

(물론 원본 파일을 본인 PC에 잘 가지고 있으면 문제가 없지만 타인에게 공유 후 다시 본인 PC에 붙여넣는 경우라면 조심해야 한다)

어쨌든 아주아주 소중한 Raw data 파일을 잘 간수해보도록 하자.

시트제목 위에서 마우스 우클릭을 하게 되면 메뉴가 나오는데 그 중 시트보호를 선택해준다.

선택하면 아래와 같이 암호 입력과 워크시트에서 허용할 내용이 등장한다.

기본적으로 허용되는 항목은 잠긴 셀과 잠기지 않은 셀을 선택할 수 있는 기능이다.

말 그대로 선택만 할 수 있는 기능이고 수정은 불가하다.

비밀번호를 잊게되면 난감하니 꼭 기억해두자.

시트보호 후 값을 변경하려면 아래와 같은 오류메시지가 노출된다.

자 그럼 Summary sheet로 넘어와보자.

내가 이 파일을 만든 이유는 다른 사람들이 제목인 C4셀을 수정하여 작가와 평점을 보기 위함이다.

하지만 일괄적으로 시트보호를 한다면 다른 사람들은 C4 셀을 수정하지 못한다.

이 문제를 해결하기 위해 원하는 셀을 선택하고 Ctrl과 "1"을 동시에 눌러주던지, 마우스 우클릭 후 셀 서식을 선택해준다.

셀 서식에서 가장 우측에 있는 보호를 보면 잠금과 숨김이 있다.

잠금에 기본적으로 체크되어 있는데 이를 풀어주고 확인을 누른다.

그럼 다른 셀들은 수정하지 못하지만 유일하게 잠금을 해제해준 C4셀의 값은 수정할 수 있게 된다.