[엑셀꼼수] 3. 공란 자동채우기

[엑셀꼼수] 3. 공란 자동채우기

 

엑셀 작업을 하다보면 꼭 한번씩은 만나게 될 공란 채우기.

Raw data 양이 적다면 복사 - 붙이기를 통해 처리할 수 있겠지만, 데이터의 양이 엄청나다면?

복사 - 붙이기로는 엄청난 시간을 소모할 것이다. 아래에서 설명하는 간단한 방법을 업무에 활용해보자.

작업을 하다보면 이런 데이터를 종종 보게 된다.

예시를 보면 장르와 제목 2가지 항목으로 구성되어 있으나 장르 항목에 공란들이 많다.

총 240행으로 장르에 따라 만화책을 나눠본 것이다. 화면에는 짤렸지만 아래로 내려가면 다른 장르제목도 포함되어 있다.
하나씩 복사 - 붙이기를 해도 되지만 간단한 방법으로 한번에 장르 항목을 채워보겠다.

필터를 걸고 싶은 행을 드래그 후 Ctrl + Shift + L 로 필터를 만들어준다.

필터를 만든 후에는 채우고 싶은 열의 필터를 선택하여 필드 값 없음만 클릭하여 필터를 걸어준다.

필터를 적용하면 위와 같이 값이 있는 장르의 셀은 모두 가려지게 된다.

2행과 4행 사이 3행이 가려졌다.

가장 위에 있는 셀에 이 가려진 셀의 위치를 넣어준다.

한칸 위에 있는 값을 가져오게 하려는 목적이다.

 

그 후 끝까지 복수 - 붙이기를 한번 해주면 기존에 있었던 값은 변함이 없고 모든 공란을 채울 수 있다.