[엑셀꼼수] 1. 나만의 단축키 만들기(빠른 실행 도구 모음, 이름상자)

 

직장생활의 필수 프로그램을 딱 하나 꼽으라고 한다면 아마도 엑셀이라는 대답이 가장 먼저 나올 것 이다.

엑셀을 잘 활용할 수 있냐라는 질문에는 대답이 망설여지는 분들을 위해 나만의 노하우를 적어보려고 한다.

사실 노하우라고 해봐야 꼼수정도 되는 수준이다.

컴퓨터활용능력 1급 자격증을 가지고 있지만 엑셀을 '아는 것'과 '활용하는 것'에는 큰 차이가 있었다.

삼인행 필유아사 라고 누군가에게는 도움이 되길 바라면 최대한 내가 알고 있는 꼼수들을 하나씩 풀어보려고 한다. 

[엑셀꼼수] 1. 나만의 단축키 만들기

친구들과 피시방을 가면 꼭 하게 되는 게임인 스타크래프트

스타크래프트가 처음 나왔을 때 사람들은 단축키보다는 마우스로 플레이를 했다.

단축키가 손에 익지 않아 마우스로 찾아가는 게 더 빨랐던 것이다.

그러던 것이 출시 후 얼마 지나지 않아 단축키를 쓰지 못하면 도저히 게임에서 이길 수 없게 됐다.

엑셀 역시 단축키가 존재한다. 프로그램에 기본적으로 지정된 단축키도 있지만 빠른 실행 도구 모음이라는 기능을 이용하면 

내가 자주 사용하는 기능들을 아주 손쉽게 사용할 수 있게 된다.

※ 빠른 실행 도구 모음 추가하는 방법

1. 빠른 실행 도굼 모음 사용자 지정 > 기타 명령

2. 명령선택 > 모든 명령

3. 필요한 명령 더블클릭으로 추가

 

위의 단계를 거쳤다면 엑셀 화면에서 alt 키를 누르면 아래와 같이 숫자가 표시될 것이다.

이제 원하는 기능을 alt 와 숫자키 혼합으로 쉽게 사용할 수 있다.

 

개인적으로 가장 많이 쓰는 기능들이 값 복사, 수식 복사, 서식 복사, 중복된 항목 제거, 텍스트 나누기 정도여서 이런식으로 설정을 하고 작업을 한다.

본인 업무에서 가장 많이 쓰는 기능들을 설정해둔다면 작업시간을 줄일 수 있다.

※ 이름상자

​빈 셀에 수식을 넣기 위한 "=" 을 입력하면 아래 이미지처럼 sum함수가 자동으로 기입되는 게 보일 것이다.

본인이 자주 쓰는 함수로 바꿔보자. 이름상자 옆 콤보박스를 누르면 함수 추가 기능이 나온다. 아래와 같이 필요한 함수를 검색하여 추가한다.

추가 후에는 이름상자에 함수가 변경된 걸 확인할 수 있다.

작업시 "="를 셀에 입력하고 이름상자에 있는 vlookup을 클릭하면 아래와 같은 화면이 뜬다. 

vlookup을 타이핑할 필요가 없다.