[엑셀 꼼수] 14. 텍스트를 숫자로 바꾸기

[엑셀 꼼수] 14. 텍스트를 숫자로 바꾸기

간단하게 1분짜리 영상으로 만들어봤으니 글을 읽기 귀찮으신 분은 영상으로 

일단 아래 사진 속 A 그룹과 B 그룹의 차이점은 무엇일까 생각해보자.

한눈에 두 그룹의 차이를 알아차리셨다면 저런 문제에 대해 고민해보셨거나 

저런 유형의 파일을 자주 보시는 분들일 듯 하다.

결론부터 말씀드리면 A 그룹은 숫자처럼 보이지만 텍스트로 입력된 자료이고

B 그룹은 보이는 그대로 숫자로 입력된 자료이다.

기본적으로 엑셀은 텍스트는 좌측정렬, 숫자는 우측정렬이다.

A 그룹에 있는 텍스트에는 셀 좌상단에 작은 녹색 삼각형이 존재한다.

이 삼각형은 위와 같이 텍스트 형식일 때 알려주거나, 연속된 수식 중 혼자 다른 수식을 알려주는 기능을 한다.

 

외부에서 자료를 다운 받거나, 내부 시스템을 통해 자료를 받아도 숫자가 텍스트 형식으로 입력되어 

받아지는 자료들이 종종 있다.

이 텍스트를 숫자로 변환하는 방법에 대해 알아보자.

텍스트 상태에서는 엑셀 수식이 적용되지 않는다.

위 예시에서 보듯 똑같은 Sum함수를 사용하여도 값이 나오질 않는다.

텍스트를 숫자로 인식하게 하는 첫번째 방법!

위에서 말한 녹색 삼각형을 누르면 위와 같은 창이 뜬다.

위 창에서 숫자로 변환을 눌러주면 손쉽게 숫자로 변환된다.

하나 하나 지정하여 해줄 필요없이 원하는 셀 전체를 잡고 위와 같은 방법을 똑같이 적용하면

모든 셀이 한번에 숫자로 변환된다.

이렇게 한번에 전환할 떄 주의해야할 점은 드래그를 시작하는 셀에 꼭 녹색삼각형이 있어야 한다는 것이다.

두번째 개인적으로 업무를 할 때 가장 많이 사용하는 방법이다.

사실 텍스트를 숫자로 변환하는 이 방법은 너무나 자주 사용해서 손에 완벽하게 익어있다.

일단 빈셀에 숫자 1을 기입한다.

그 셀을 Ctrl + C 로 복사한 후 숫자로 변환할 텍스트 부분을 모두 드래그 후 마우스 오른쪽을 클릭해주자.

그 중 선택하여 붙여넣기를 클릭한다.

위와 같은 화면이 나오는데 여기에서 붙여넣기는 값, 연산은 곱하기로 설정하고 확인을 눌러준다.

텍스트에 1을 곱해서 숫자로 인식하게 하는 방법이다.

설명으로는 귀찮은 것 같지만 실제로 해보면 순식간에 텍스트를 숫자로 인식하게 할 수 있는 아주 좋은 방법이다.