[엑셀 꼼수] 21. 페이지 설정 : 반복할 열 사용 오늘은 엑셀 수식이 아닌 엑셀 사용법에 대해 하나 이야기해보려고 한다.소프트카피를 공유해줄 때는 틀고정을 하면 보는 사람이 편하게 열을 고정시켜줄 수 있지만하드카피에서는 열을 고정 시켜주기 위해서 어떻게 해야할지 고민을 해보셨을 것이다. 위 예시와 같은 자료를 출력하려면 A4 or A3를 가로로 하여 출력을 하면 된다.다만 이 상태에서 그대로 출력할 경우 두번째 출력되는 페이지에는 위의 노란색으로 채우기를 한 부분은 누락된 채출력이 될 것이다. 노란색 채우기 부분은 두번째 출력되는 Data 바로 앞에 똑같이 복사하는 방법도 있겠지만 아래의 방법을 사용하면손 쉽게 열을 고정하여 출력이 가능하다. 상단에 페이지 레이아웃 > 페이지 설정 > 시트를 선택한다..
[엑셀 꼼수] 20. 선택영역의 가운데로 이번엔 간단한 기능을 익혀보도록 하자.업무를 하는데 있어서 필수는 아니지만 그래도 이런 걸 원하는 상사가 있을 수 있다. 동일한 모양의 표가 2개 있다.이상태에서 겉으로 보기에는 아무런 차이가 없어보인다.하지만 이 중 하나는 1월 이라고 표시되어 있는 부분이 병합이 되어 있고,다른 하나는 병합이 되어 있지 않다.진짜 그런지 아래 이미지를 통해 확인해보도록 하자. 먼저 우측 표.클릭해보자 H5:J5까지 셀병합되어 있는 걸 알 수 있다. 좌측표.클릭했음에도 셀병합이 되어 있지 않고 한개의 셀만 선택할 수 있다. 어떻게 하는지 방법을 알아보자. 1. 셀병합처럼 텍스트를 가운데로 보내고 싶은 셀을 드래그하여 선택한다.위 예시에서는 값을 D5셀에 입력을 했고D5:F5 3개..
[엑셀 꼼수] 19. 엑셀 수식보이기 기능 이번엔 아주 간단한 기능을 배워보도록 하자.회사에서 직접 질문을 받았던 기능이다.뭘 잘못 눌렀는데 갑자기 수식이 보인다며 어떻게 안보이게 할 수 있는지 질문을 했다. 엑셀을 어느 정도 다뤄보신 분들이라면 이미 이 기능을 알고 계실 것이다.이 기능은 본인이 만든 수식이 맞는지 확인해볼 때 또는 타인이 만든 파일에 어떤 수식이 있는지 확인해볼 때한번에 볼 수 있어서 사용하면 괜찮은 기능이다. 예제 이미지는 저번 포스팅에서 만들었던 index, match 함수 이미지를 가져왔다.보시면 C9셀에 수식이 보인다.일반적으로는 값이 보이며, 수식입력창에만 보이던 수식인데 셀에 직접적으로 노출되고 있다.셀에 수식을 보여주고, 안보여주고 선택하는 기능은 단축키를 사용하시면 된다..
[엑셀 꼼수] 17. 한영 자동전환 해제하기 엑셀작업 중 종종 발생하는, 마음 잡고 해결하자니 그 정도는 아닌 것 같고그냥 무시하자니 거슬리는 그런 문제점이 있다. 바로 영어로 된 약자를 사용하다보면 엑셀에서 오타라고 생각하여 한글로 바꿔주는 현상이다.예를 들어서 LFL 같이 약자는 L리 같이 한글로 바뀌는 경우가 있다.한번 바뀌면 아무리 지우고 다시 써도 계속 바뀌는 짜증스러운 상황이 연출된다. 자 간단한 설정을 통해서 이런 상황을 미연에 방지해보자. 엑셀 옵션을 선택해주자.옵션은 엑셀 시트 좌측 상단에 파일을 누르시면 위의 화면을 볼 수 있다. 좌측에 있는 언어 교정을 누르시고 자동 고침 옵션을 선택해준다. 그럼 위와 같이 자동 고침 옵션들이 보이는데 그 중 예외 항목 아래에 있는 한/영 자동 고침을..
[엑셀 꼼수] 16. 중복유효성 검사 오늘 포스팅 할 엑셀 꼼수는 회사에서 다른 분이 물어봐서 최근에 습득하게 된 중복 유효성 검사 방법이다.표현하길 중복 유효성 검사라고 했지만 정확히 무슨 기능을 수행하는지 감이 잘 안올 수 있을 듯 하다.아래 예시를 통해 적용방법과 활용방법을 생각해보면 좋을 듯 하다. 예를 들어 국가명/도시명 2개의 칼럼이 있다고 가정하자.국가명을 선택하면 해당 도시명을 데이터 유효성 검사의 목록 기능을 통해 콤보상자로 표현하고 싶다.이 경우에 어떻게 해야할지에 대한 방법이다. 다른 콘솔에 대해서는 모르겠지만 일단 닌텐도스위치, 플스4, XBOX 3종류의 콘솔과각 콘솔들의 최고의 게임을 매칭시켜보려고 한다. 콘솔 칼럼에는 닌텐도스위치, 플스4, XBOX 3개의 목록이 포함될 것이고최..
[엑셀 꼼수] 15. 선택하여 붙여넣기 - 그림 대다수의 분들이 업무를 하면서 아웃룩을 함께 사용할 것 이다. OOO님 ~~~보고서 결과 좀 보내주세요. 라는 부탁을 받았을 때 우리는 어떻게 해야하는가?단순히 파일 첨부했습니다. 라고 메일을 보내는 게 맞을 것인가,아니면 본문에 결과를 보여주는 이미지를 첨부하는 게 맞을 것인가. 이번에 배워볼 내용은 아주 간단히 엑셀에 보이는 화면을 이미지로 전환하는 방법이다. 요즘 재미나게 즐기고 있는 NBA2K18 마이커리어 모드에서의 대략적인 기록을 표로 표현해봤다.이 표를 어떻게 이미지로 첨부를 할까?방법은 아주 간단한다. 이미지로 만들고 싶은 부분을 드래그하여 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 눌러주자.선택하여 붙여넣기 부분을 클릭! 클릭하면 우측에 좀 더 상세하..
[엑셀 꼼수] 14. 텍스트를 숫자로 바꾸기 간단하게 1분짜리 영상으로 만들어봤으니 글을 읽기 귀찮으신 분은 영상으로 일단 아래 사진 속 A 그룹과 B 그룹의 차이점은 무엇일까 생각해보자.한눈에 두 그룹의 차이를 알아차리셨다면 저런 문제에 대해 고민해보셨거나 저런 유형의 파일을 자주 보시는 분들일 듯 하다. 결론부터 말씀드리면 A 그룹은 숫자처럼 보이지만 텍스트로 입력된 자료이고B 그룹은 보이는 그대로 숫자로 입력된 자료이다.기본적으로 엑셀은 텍스트는 좌측정렬, 숫자는 우측정렬이다.A 그룹에 있는 텍스트에는 셀 좌상단에 작은 녹색 삼각형이 존재한다.이 삼각형은 위와 같이 텍스트 형식일 때 알려주거나, 연속된 수식 중 혼자 다른 수식을 알려주는 기능을 한다. 외부에서 자료를 다운 받거나, 내부 시스템을 통..
[엑셀 꼼수] 13. 표시형식 활용 이번에는 간단히 표시형식에 대해 알아보도록 하자.일을 하다보면 이런 말을 들었을지도 모른다.누구씨는 수식은 잘하는데 서식이 아쉬워누구씨 자료는 조금 보기 어려워 등등 표시형식을 활용한다면 자료를 조금 더 깔끔하게 표현할 수 있다. 아래 예시를 통해 알아보도록 하자. 가상의 Data로 손익을 표현해봤다.사실 이 자료 자체만으로 이미 보여주고 싶은 내용은 다 보여주고 있다.몇월 며칠 얼마를 샀고, 얼마를 팔았고, 얼마를 얻었다.이 표가 보여주고자 하는 내용은 이게 전부이다.다만 조금 밋밋해 보이기 때문에 표시형식을 활용해보도록 하자. 표시형식을 바꾸고 싶은 곳을 드래그한다.드래그 후에는 단축키 Ctrl + 1 을 누르면 위와 같이 표시형식 창이 뜬다. 그 중에서 우리가 해..
[엑셀꼼수] 12. 연산자 활용 열두번째 엑셀꼼수는 연산자를 활용하여 vlookup, sumif 등 함수를 사용할 때 Key 값을 만드는 방법이다.대부분의 함수에는 키값이 존재한다고 할 수 있다.우리가 쉽게 알고 있는 vlookup 을 예로 들자면 가장 첫번쨰 인수인 lookup_value 가 Key 값이다. =vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) 작업을 하다보면 내가 원하는 조건에 딱 맞는 Key 값이 없을 떄가 있다.그럴 경우 수식을 통해 해결하려고 하기보다 Raw Data 에 열을 하나 추가하여 Key 값을 만들어주면 작업하기 훨씬 수월하다. 아래 간단한 예시를 통해 알아보자. 내가 구하고자 하는 값의 조건은 날씨 열은 흐..
[엑셀꼼수] 11. isna 함수와 iferror 함수 비교 엑셀 2007 이전 버전으로 엑셀 함수를 공부했던 분들이 만들어 놓은 파일을 보면 isna 함수를 종봉 보곤 한다.isna 함수의 활용을 살펴보면 2007, 2010, 2013 버전을 사용하는 분들이라면 거의 쓸모가 없을 것 이다.그 이유는 2007 버전에서 iferror 라는 아주 유용한 함수가 탄생했기 때문이다. 아래에서 간단히 isna 함수의 활용법과 iferror 함수로 대체하는 방법을 알아보자. 아래 수식은 간단하다.먼저 C3 셀은 수식은 이렇게 읽을 수 있다. C3 셀의 값은 True, False 2개 중 하나의 값을 노출한다. 다음으로 C4셀 여기까지 보신 분들이라면 if와 isna를 합쳐서 사용한 C4셀의 용법이 많이 익숙할 것이..