[엑셀꼼수] 4. Sumif, Sumifs

[엑셀꼼수] 4. Sumif, Sumifs

 

vlookup이나 index, match 함수만큼이나 자주 쓰이는 함수 sumif, sumifs를 알아보도록 하자.

sumif와 sumifs의 차이는 조건을 하나만 설정할건지, 여러개의 조건을 설정한건지이다.

작업을 하면서 상황에 맞는 함수를 사용하면 된다.

sumif를 사용할지 sumifs를 사용할지는 사용자 스스로의 판단이 필요하다.

sumif와 sumifs를 사용하는 데 있어서 가장 주의해야 할 점은 sumif/ sumifs 는 조건과 더할 범위를 넣는 순서가 다르다는 것이다.

sumif는 1. 조건의 범위, 2. 조건, 3. 더할 값이 있는 범위

 

sumifs는 1. 더할 값이 있는 범위, 2. 첫번째 조건의 범위, 3. 첫번째 조건, 4. 두번째 조건의 범위, 5. 두번째 조건 .... 으로 이어진다.

이 부분만 주의한다면 sumif와 sumifs를 사용하는데 큰 어려움이 없을거라 예상된다.

예시.1

직급이 차장인 사람들의 연차사용일의 합을 구해보았다.

위에서 언급한 대로 1. 조건의 범위, 2. 조건, 3. 더할 값이 있는 범위의 순서로 기입한다.

예시에서는 조건에 텍스트를 기입하였지만 실제 작업을 할 때는 조건에 해당하는 셀을 만들어두고 그 셀을 선택한다면 더 깔끔하게 수식을 만들 수 있으며,

효율적으로 작업을 할 수 있다.

예시. 2

 

조건이 2가지이기 때문에 sumifs를 사용해보았다.

1. 더할 값이 있는 범위, 2. 첫번째 조건의 범위, 3. 첫번째 조건, 4. 두번째 조건의 범위, 5. 두번째 조건의 순서로 기입한다.

위에서 말한 if와 ifs 조건의 차이는 sumif 뿐 아니라 averageif에도 통용된다.